TOBB
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
WEB SAYFASINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
İş bu aydınlatma metni ile; Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5. Maddesi kapsamında hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında işlenecek ve muhafaza edilecektir. Söz konusu kanun kapsamında TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (Bundan böyle kısaca “TOBB veya Birlik” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir. Kişisel verileriniz, doğruluğu ve en güncel hali korunmak suretiyle, TOBB tarafından belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılacak, devredilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olup, tüm bu hususlarda tarafınız bilgilendirilmektedir.
TOBB tarafından toplanarak işlenebilecek kişisel veri kategorileri şunlardır;
Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi gibi kimlik belgelerinde yer alan bilgiler
E-posta, iş telefon numarası, ev telefon numarası, cep telefonu, adres
Unvan, firma adı, bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve TOBB’un politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel verileriniz, denetim ve teftiş verileri
Çağrı merkezi kayıtları, fatura ve dekontlardaki bilgiler
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, bina içi ve dışı kamera kayıtları, CCTV
IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, oturum açma kimliği, şifresi ve diğer güvenlik kodları
Bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, mal varlığı bilgileri, kredi ve risk bilgileri, banka hesabı verileri, fatura bilgileri, finansal belge ve verileri
Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, uzmanlık bilgisi, sertifikalar, transkript bilgileri
Anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler
Görsel ve işitsel kayıtlar, ses, kamera, video kayıtları
Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, felsefi inancına ilişkin bilgiler, mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler, diğer inançlarına ilişkin bilgiler
Dernek, Vakıf üyeliği bilgileri
Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri
Sağlık, biyometrik, cezai verileri, dernek, vakıf bilgileri
TOBB’u ziyaret ettiğinizde güvenlik sebebiyle ya da TOBB’un organize ettiği etkinliklere katıldığınızda işlenen fotoğraf, video görüntüleri ve işitsel veriler, TOBB tesislerimizi ziyaret ettiğinizde CCTV kayıtları ile işlenen görsel veriler
Kendi insiyatifiniz ile paylaştığınız kişisel veriler, sosyal medya, online platformlar ya da diğer mecralar üzerinden bize ilettiğiniz geri bildirim, görüşler, talep ve şikayetler, değerlendirmeler, yorumlar ve bunlara ilişkin değerlendirmelerimiz, yüklenmiş dosyalar, ilgi alanları, sizinle iş ilişkisi kurmadan önce ayrıntılı inceleme sürecimiz için verilen bilgiler
Web sitemizi ya da uygulamalarımızı ziyaret ettiğinizde ya da kullandığınızda, haber bültenlerimize ulaştığınızda, diğer elektronik kanallardan bizimle etkileşimde bulunduğunuzda, bize doğrudan ilettiğiniz bilgilere ek olarak bilgisayarınız, cep telefonunuz veya diğer erişim cihazınız tarafından bize gönderilen elektronik verileri de toplayabiliriz (örnek; cihaz donanım modeli, IP adresi, işletim sistemi sürümü ve ayarları, dijital kanalımızı veya ürünümüzü kullanma saat ve süreniz, tıkladığınız linkler, verileri vb.),
Hizmetlerimiz çerçevesinde birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde veri sahibi üye, müşteri, tedarikçi ya da üye, müşteri, tedarikçi bünyesinde yer alan çalışan, imza yetkilisi gibi veri sahipleri hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler,
TOBB’un, çalışanlarını, yöneticilerini veya yöneticilerini etkileme potansiyeli olan olaylarla ilgili toplanan bilgiler ve değerlendirmeler, araç plaka ve araç bilgisi, ulaşım ve seyahat bilgileri.
TOBB; kişisel verilerinizi; web sayfası ziyaretinizden, iş başvurusu formu veya özgeçmişinizden, tarafınızla yapılan görüşmelerden, referansınızdan, hukuki mercilerden veya üçüncü kişilerden, hizmetlerimizi aldığınızda veya kullandığınızda, bize mal sattığınızda ya da hizmet sunduğunuzda, haber bültenlerine veya dergimize abone olduğunuzda, anket, pazarlama iletilerimizi almayı tercih ettiğinizde, bizimle web sitemiz, e-posta, sosyal medya platformları, diğer online mecralar ya da telefon vasıtasıyla şikayet ya da geri bildirim yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde, TOBB’a iş / staj başvurusu yaptığınızda, TOBB’a eğitim, sınav ve sertifika başvurusu yaptığında, TOBB etkinlik, toplantı, seminer, konferans, etkinlik ve organizasyonlarımıza katıldığınızda, üye, potansiyel üye / tedarikçi / iş ortağı / alt işveren olarak herhangi bir amaçla bizimle iletişime geçtiğinizde, sektördeki gelişmeler, değişiklikler konusunda bilgilendirme yaptığımızda, yürüttüğümüz iş süreçlerinde sizinle iletişime geçtiğimizde, internet, telefon, e-posta aracılığıyla, üyelerimize / müşterilerimize özel elektronik uygulamalar vasıtasıyla, iş etkinliklerimize, eğitimlerimize, tanıtımlarımıza ve anketlerimize katıldığınız, mevzuat yükümlülüklerimizden kaynaklanan belgelerin doldurulması veya bizimle başka herhangi bir şekilde etkileşimde bulunduğunuz durumlar ile fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan toplamaktadır.
Yukarıda sayılmış olunan kişisel verileriniz KVKK 5/2-a, c, ç, e, f maddeleri kapsamında kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına bağlı şekilde ve/veya TOBB’un meşru menfaatleri doğrultusunda toplamakta ve işlenmektedir.
Bunun yanında mevzuatın gerekli haller dışında, sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler gibi özel nitelikli kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Şartları
KVKK 5. Maddesinde belirtilen şartlar uyarınca;
İlgili maddeler gereğince, açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5. Maddenin 2. Fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Ayrıca kişisel verilerinizi;
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
TOBB içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;
TOBB’un idaresi, işin yürütülmesi, politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
İşe alım süreçleri boyunca hakkınızda toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, ilgili işlem veya faaliyet kapsamındaki saklama sürelerine tabi olarak saklanacaktır. Saklama süreleri ilgili Aydınlatma Metinlerinde yer almaktadır.
Bu kapsamda açık rızanıza dayalı olarak işlenen kişisel veriler açık rızanızı geri almadığınız sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle belirtilen sürelerde işlenecek ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
Buna ek olarak TOBB ile diğer taraflar arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere (mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca) kişisel verileriniz saklanabilecektir.
Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz TOBB tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.
Veri Sahibinin Hakları
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kişisel veri sahiplerine kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme gibi yukarıda da sayıldığı üzere, birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımıştır.
Bu hakların kullanımı sırasında söz konusu verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişi (Veri Sorumlusu) TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB)’dur.
Sözkonusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.tobb.org.tr adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Forumu’nda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız, Veri Sorumlusu tarafından incelenip, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, TOBB’un KVK Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin TOBB tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde TOBB’un hizmet ve işleyişinden tam olarak faydalanamayabilir. Bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluk ise veri sahibinin olacaktır. TOBB bu nedenle oluşacak veri sahibinin her türlü zarar veya ziyanından dolayı hiçbir sorumluluk üstelenmeyecektir.
Adınız Soyadınız | |
E-Posta Adresiniz | |
Kullanıcının E-Posta Adresi | |
Gönderenin Notu |