İlan Yayım Süreci

1. İlanımın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanması için ne yapmalıyım?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanacak olan ilanlar Türk Ticaret Kanunu’nun çeşitli hükümlerine göre Ticaret Sicili Memurlukları tarafından tescil edilerek (kuruluş, ana sözleşme değişiklik, kapanış gb.) Müdürlüğümüze iletilmesi gerektiği gibi bir kısmı da yetkililer (yönetim kurulu, denetim kurulu vb.) tarafından tescil edilmeksizin (genel kurul toplantıya davet, rüçhan haklarını ödemeye davet, alacaklılara çağrı, finansal tablolar ile bağımsız denetim raporları gb.) ve mahkemeler (icra iflas ilanları ile çek, senet kayıp ilanları) ile resmi kurumlarca (TMSF, Hazine Müsteşarlığı vb.) da ilanlar doğrudan Müdürlüğümüze iletilebilmektedir.

Tescile tabi olan ilanlar, Ticaret Sicili Memurluklarınca hazırlanan tescil üst yazısını ve ilan yayım bedelini gösteren banka dekontunu ihtiva etmelidir. Bu tip ilanlar, ticaret sicili memurluklarınca toplu olarak posta vasıtasıyla gönderildiği gibi memurluklar tarafından mühürlü kapalı zarf içinde ilgililere teslim edilmek suretiyle elden Müdürlüğümüze ulaştırılabilmektedir. Mevzuata uygun olmayan, ilan yayım bedeli eksik yatırılan ve okunaksız ilanlar yayım işlemine alınmadan ilgili odaya iade edilmektedir.

Tescile tabi olmayan ilanlar ise, şirketin antetli kağıdına yazılmış ve kaşelenerek yetkililer tarafından imzalanmış olan ilan metninin ilan yayım bedelini gösteren banka dekontu ile birlikte posta (PTT, kargo, kurye vb.) yoluyla Müdürlüğümüze ulaştırılması ya da ilgililer tarafından elden Müdürlüğümüze iletilmesi halinde Gazetede yayımlanmaktadır.

Müdürlüğümüze elden teslim edilen ilanlar için banka havalesi zorunlu bir şart olmayıp, ilan yayım bedeli ilgililer tarafından Müdürlüğümüz veznesine de makbuz karşılığında yatırılabilmektedir. İlan yayım ile ilgili olarak www.ticaretsicil.gov.tr internet adresimizden detaylı bilgi edinmeniz mümkündür.

2. İlanımı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğü’ne nasıl ulaştırabilirim?

Cevap: Tescile tabi olan ilanlar, Ticaret Sicili Memurlukları tarafından toplu olarak posta vasıtasıyla Müdürlüğümüze gönderildiği gibi, memurluklarca mühürlü kapalı zarf içinde ilgililere teslim edilmek suretiyle elden Müdürlüğümüze de ulaştırılması mümkündür.

Duyuru mahiyeti taşıyan ve tescile tabi olmayan ilanlar ise Müdürlüğümüz adresine posta veya özel dağıtım firmaları aracılığıyla iletileceği gibi ilgililer tarafından elden Müdürlüğümüze iletilebilmektedir.
Müdürlüğümüze gönderilen ilanların okunaklı olması ve ekinde ilan yayım bedelini gösteren banka dekontunun yer alması gerekmektedir.

3. İlanım ne kadar süre içerisinde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanacaktır?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği’nin 14 üncü maddesinde ilanların Müdürlüğümüze intikalinden en geç 10 işgünü içerisinde yayımlanacağı hüküm altına alınmış olmasına rağmen, bu süre teknolojik imkânlar kullanılarak 2 işgününe düşürülmüştür.

4. İlanımın yayımlanıp yayımlanmadığı hakkında nasıl bilgi edinebilirim?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfası olan www.ticaretsicil.gov.tr adresimizde yer alan “Ücretsiz Gazete Sorgu” bölümüne (http://www.ticaretsicil.gov.tr/giris.php) giriş yaparak ilanınızın Gazetede yayımlanıp yayımlanmadığı hakkında bilgi alabilirsiniz.

Ayrıca 0312 218 20 00 numaralı telefonu arayarak, işletmenizin ticaret sicili numarasını ve kayıtlı olduğunuz Ticaret Sicili Memurluğunuzu Müdürlüğümüz personeline belirtmeniz halinde ilanınızın yayımı konusunda bilgi almanız mümkündür.

5. İlanım adresime/ticaret sicili memurluğuma intikal etmedi. Ne yapmalıyım?

Cevap: Öncelikle ilanınızın Gazetede yayımlanıp yayımlanmadığını araştırmak için yukarıdaki maddede belirtilen aşamaları tamamlayın. Müdürlüğümüz sayfasında ilan kaydına ulaşmanız halinde, işletmeniz Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa, Antalya veya Konya Ticaret Sicili Memurluklarından birisine kayıtlı ise ilan sorgulama bölümünde yer alan ilgili dağıtım firmamızla görüşerek ilanınızın teslimatı hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. İşletmeniz yukarıda sayılan Ticaret Sicili Memurluklarından farklı bir memurluğa kayıtlı ise ilanınızı Ticaret Sicili Memurluğunuzdan takip etmeniz gerekmektedir.

Genel kurul toplantısına davet, alacaklılara çağrı, bilanço ve diğer duyuru mahiyeti taşıyan ilanlarınız doğrudan şirketiniz tarafından Müdürlüğümüze iletilmiş olması ve ayrıca şirketinizin yukarıda sayılan Ticaret Sicili Memurluklarından farklı bir memurluğa kayıtlı olması halinde Gazetenizi bölgenizdeki posta müdürlüğünden takip etmeniz gerekmektedir.

Müdürlüğümüz sayfasında ilan kaydına ulaşamamanız halinde ise 0312 218 20 00 numaralı telefonu arayarak, işletmenizin ticaret sicili numarasını ve kayıtlı olduğunuz Ticaret Sicili Memurluğunuzu Müdürlüğümüz personeline belirtmeniz durumunda ilanınızın yayımı hakkında bilgi almanız mümkündür.
Ticaret Sicili Memurlukları

6. Kayıtlı olduğum Ticaret Sicili Memurluğu’nun iletişim bilgilerine nasıl ulaşabilirim?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan  “Ticaret Sicili Memurlukları” bölümünden (http://www.ticaretsicil.gov.tr/memurluklar.php)  aradığınız Ticaret Sicili Memurluğunun iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz.

İlan Yayım Ücretleri

7. İlan yayım ücreti ve gazete bedeli ne kadardır?

Cevap: İlan yayım ücreti ve gazete satış bedeli Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Komitesi’nin teklifi ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın onayı ile yürürlüğe giren ilan ücret tarifesine göre belirlenmektedir. İlan yayım ücreti ve gazete bedelini öğrenmek için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan “İlan Ücretleri” bölümünden (http://www.ticaretsicil.gov.tr/genel/ilanucretleri.php) detaylı bilgi alabilirsiniz.

8. İlan yayım ücreti ve gazete bedeli hangi banka ve hesaba yatırılmalıdır?

Cevap: İlan yayım ücreti ve gazete bedelinin hangi banka hesaplarımıza havale edilebileceğini Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan “Banka Hesapları” bölümünden (http://www.ticaretsicil.gov.tr/genel/bankahesapno.php) detaylı bir şekilde öğrenebilirsiniz.

Ticaret Unvanının Belirlenmesi

9. Seçmeyi düşündüğüm ticaret unvanının başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını nasıl öğrenebilirim?

Cevap: Seçmeyi düşündüğünüz ticaret unvanının başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında bulunan “Sorgulama” bölümüne giriş yaparak, Birliğimiz (http://www.ticaretsicilgazetesi.gov.tr/sorgu_acik.php) ile Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın (http://www2.sanayi.gov.tr/Sirket/UnvanSorgulama.aspx?menuSec=234)
ticaret unvanı veritabanları üzerinden sorgulama yapabilirsiniz.

10. Ticaret unvanı seçerken dikkat etmem gereken hususlar nelerdir?

Cevap: İşletmelerin ticaret unvanlarını seçerken dikkate almaları gereken hususlar şahıslara ait işletmelere ve şirketlere göre değişiklik göstermektedir.

Şahıs işletmelerinde ticaret unvanı seçilirken şahsın ad ve soyadını kullanması mecburidir. Buna ilaveten tacirin, işletmesi ile yanlış bir kanaat uyandıracak olan ifadeler hariç, istediği ekleri de unvanında kullanması mümkündür. Özellikle gerçek kişilerin ticaret unvanlarına bir şirketin mevcut olduğu zannını uyandıracak ilaveler yapmaları yasaktır.
Kolektif şirketin ticaret unvanı, bütün ortakların veya hiç olmazsa ortaklardan birinin adı ve soyadını, şirketi ve şirket nevini gösterecek bir ibareden oluşması gerekmektedir.

Adi veya sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin ticaret unvanları ise komandite ortaklardan en az birinin ad ve soyadıyla, şirketi ve türünü gösterecek bir ibareden oluşması gerekmektedir. Bu şirketlerin ticaret unvanlarında komanditer ortakların ad ve soyadlarının bulunması kanunen yasaklanmıştır.

Limited, anonim ve kooperatif şirketler, unvanlarında faaliyet konularını göstermek zorundadırlar. Buna ilaveten tacirin işletmesi ile yanlış bir kanaat uyandıracak olan ifadeler hariç istediği ekleri de unvanında kullanması mümkündür. Ayrıca bu şirketlerin ticaret unvanlarında; “Limited Şirket”, “Anonim Şirket” ve “Kooperatif” kelimelerinin bulunması şarttır. Ticaret unvanında gerçek bir kişinin ad veya soyadı bulunması halinde şirket nevini gösteren ibarelerin rumuzla veya kısaltılmış olarak yazılmaları mümkün değildir.

Bir işletmenin şubesi de kendi merkezinin ticaret unvanını şube olduğunu belirterek kullanmak mecburiyetindedir. Bu unvana şube ile ilgili ilavelerin yapılması mümkündür.

11. Seçmek istediğim ticaret unvanına benzer unvanlı başka bir işletme olması halinde ne yapmalıyım?

Cevap: Gerçek kişiler kayıtlı oldukları Ticaret Sicili Memurluklarının faaliyet alanı içerisinde bulunan başka bir gerçek kişinin kullandığı ticaret unvanının aynısını seçmeleri mümkün değildir.

Şirketler ise ülkemizde faaliyet gösteren bir şirketin unvanının aynısını kullanması mümkün değildir. Şirketler için seçilen unvanın başka bir şirket tarafından kullanılan bir unvandan farklı olabilmesi için unvanın çekirdek bölümünden sonra gelen sektör bazındaki iki kelimenin farklı belirlenmesi gerekmektedir.

Örnek vermek gerekirse, “Uğur İnşaat Otomotiv Sanayi A.Ş.” ile “Uğur Turizm İnşaat Sanayi A.Ş.” unvanlı işletmelerin çekirdek kelimeden (Uğur) sonra gelen ilk iki sektöre ait kelimeden biri aynı olduğu için bu iki unvan aynı kabul edilmektedir. “Gonca İnşaat Otomotiv Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş.” ile “Gonca Tekstil Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.” unvanlı işletmelerin çekirdek kelimeden (Gonca) sonra gelen ilk iki sektöre ait kelime farklı olduğu için bu iki işletmenin ayrı unvanları olduğu kabul edilmektedir.

Gazetenin İnternet Ortamında Görüntülenmesi

12. İlanımı internetten nasıl görüntüleyebilirim?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan “Ücretsiz Gazete Sorgu” bölümüne giriş yaparak (http://www.ticaretsicil.gov.tr/giris.php) 01.10.2003 tarihinden bugüne kadar yayımlanan bütün Gazete sayılarının (pdf formatındaki) elektronik görüntülerine ücretsiz olarak ulaşmanız mümkündür.

13. Görüntülemek istediğim Gazete 01.10.2003 tarihinden sonrasına ait olmasına rağmen sayfa açılmıyor. Ne yapmalıyım?

Cevap: Öncelikle bilgisayarınızda Adobe Acrobat Reader programının yüklü olması gerekmektedir. Bu program yüklü olmasına rağmen gazete görüntüsü açılmıyorsa, aşağıdaki açıklamalar dikkatle okunmalı ve gerekli ayarlamalar yapılmalıdır.

1. Bilgisayarınızda Spyware, Adware gibi programları tarayan ve temizleyen güvenlik programları var ise, bu programların sistemi kullandığınız sitelerinden gelen veriye güvenmeleri gerektiği yönünde ayarlanmaları gerekmektedir. Başka bir ifade ile bu programlar tarafımızdan gönderilen cookieleri (çerezleri) engellememelidir.

2. Internet Explorer (Internet Gezgini) için aşağıdaki ayarlar ve diğer tarayıcılar içinde cookieleri engellemeyecek şekilde ayarların yapılması gerekmektedir.
İngilizce Explorer İçin: Tools - Internet Options - Privacy - Sites
www.ticaretsicil.gov.tr veya www.ticaretsicilgazetesi.gov.tr (veya diğer adreslerimizden birinden ulaşıyor iseniz o adresi yazınız)  Allow tuşuna basınız.
Türkçe Explorer İçin: Araçlar - İnternet Seçenekleri - Gizlilik - Siteler
www.ticaretsicil.gov.tr veya www.ticaretsicilgazetesi.gov.tr (veya diğer adreslerimizden birinden ulaşıyor iseniz o adresi yazınız)
Allow (İzin Ver) tuşuna basınız.

Cookielere izin vermediğiniz sürece sistem size yeniden şifre soracak ve sayfalarınızı göstermeyecektir.

14. Gazete sayfasını görüntüleyebilmeme rağmen sayfanın çıktısını alamıyorum. Ne yapmalıyım?

Cevap: Gazete görüntüsü ekranınızdayken Fonksiyon 8 (F8) tuşuna basınız ve açılacak “menü bar” üzerinde yer alan print (yazdır) butonuna tıklayınız. Bu işlem takip edilerek gazete çıktısı alınabilecektir.

15. Abonelik şifremi değiştirdim. Fakat e-postama gönderilmiş olan yeni şifrem ile sisteme giriş yapamıyorum. Ne yapmalıyım?

Cevap: Sisteminiz, geçici belleğinde bilgileri depolamış olabileceğinden, ekranınızda açık olan tüm Explorer (Internet) sayfalarını kapatmanız gerekmektedir. Tüm sayfalar kapatıldıktan sonra tekrar giriş yapılmalıdır.
Gazetenin Onaylı Örneğinin Alınması

16. Gazetenin 01.10.2003 tarihinden önceki veya bu tarihten sonra yayımlanan Gazetelerin onaylı suretlerini kâğıt ortamında nasıl temin edebilirim?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan “Eski Nüsha Talepleri” bölümünde (http://www.ticaretsicil.gov.tr/genel/eskinushalar.php) yer alan talimatları yerine getirmeniz halinde 1957 yılından günümüze kadar basılan bütün Gazetelerin tasdikli suretlerine ulaşmanız mümkündür.
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Aboneliği

17. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin tüm nüshalarının (kâğıt ortamında) günlük olarak adresime gönderilmesini istiyorum. Ne yapmalıyım?

Cevap: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan “Abonelik Şartları” bölümünde (http://www.ticaretsicil.gov.tr/genel/aboneliksartlari.php) yer alan talimatları yerine getirmeniz halinde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin tüm nüshalarının (kâğıt ortamında) günlük olarak adresinize gönderilmesi mümkün olacaktır.


Ücret İadesi İşlemleri

18. Banka hesabınıza yanlışlıkla havale yaptım ya da ilan yayım bedeli olarak fazla para yatırdım. Ne yapmalıyım?

Cevap: İlan yayım bedeli ile alakalı olmayan bir tutarın Birliğimiz hesabına havale edilmesi veyahut ilan yayım bedeli olarak sehven fazla bir tutarın havale edilmesi halinde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında yer alan “Ücret İadesi” bölümünde (http://www.ticaretsicil.gov.tr/genel/ucretiadesi.php) yer alan formun talimatlara uygun bir şekilde doldurularak, havaleyi gösteren banka dekontuyla birlikte Müdürlüğümüze iletilmesi gerekmektedir.