Pilot çalışmaya isteyen tüm Ticaret Sicili Memurlukları katılabileceklerdir. Daha önceki test çalışmalarına katılan Ticaret Sicili Memurluklarına ait kullanıcı hesapları güvenlik nedeniyle pasif duruma alınmıştır. Bu memurlukların Yazılım Müdürlüğüne faks yolu ile başvurmaları halinde önceki hesapları ve ayrıca gerekiyorsa yenileri açılacaktır. Test çalışmasına katılmamış ve ilk defa kullanıcı hesabı alacak memurlukların da taleplerini yine faks yolu ile Yazılım Müdürlüğüne iletmeleri gerekmektedir. Kullanıcı hesabı almak isteyen memurluklar ilgili talep yazılarında, programı kullanacak personelin Adı, Soyadı ve e-Posta Adresi’ni ileteceklerdir. Her Ticaret Sicili Memurluğu’nun sicil kayıtları ilgili Ticaret / Ticaret ve Sanayi Odasının üye verilerinden aktarılmıştır. İlk aşamada Ticaret Sicili Memurluklarından beklenen; bu kayıtların incelenerek varsa eksiklerin tamamlanması ve verilerin güncellenmesidir. Ayrıca bu süreçte firmaların belge ihtiyaçları da karşılanabilecektir. Sicil bilgilerinin kontrolü ve güncellenmesi şeklinde başlayacak süreç hazır olan Memurluklarda tescil ve ilan işlemlerinin de yapılmasıyla devam edecektir. Genel olarak Ticaret Sicili Otomasyon Programında, Ticaret Siciline kayıtlı her türlü gerçek ve tüzel kişiyle ilgili işlemler (tescil), ilan, belge verme, sicil raporları (esas sicil defteri), elektronik gazete görüntüleme, işlem tahakkuk-tahsilat, her işlemde firmanın önceki ve sonraki bilgilerinin izlenmesi, değişikliklerin tarihsel olarak izlenmesi, Türkiye çapında çok çeşitli indeks alanlarına göre firma, şahıs sorgulama vs. yapılabilmektedir. Program TOBB’da oluşturulan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi elektronik arşivine entegre olarak çalışacaktır. TOBB Yazılım Müdürlüğü
http://www.tobb.org.tr/yazilim yazilim@tobb.org.tr Faks No : (312) 218 23 04
TOBBNet’in Kasım 2005 itibari ile tasfiyesinden sonra, Birlik bünyesinde kurulan TOBB Proje Merkezi Müdürlüğü 01 Eylül 2006 tarihi itibari ile TOBB- Yazılım Müdürlüğü ismini alarak Birlik bünyesinde faaliyetine başlamıştır. Yazılım Müdürlüğü bugün, Ömer Serdağ TOKLU yönetiminde 12 personeli ile hizmet vermektedir.
TOBB, Sanayi Odaları, Ticaret Odaları, Sanayi ve Ticaret Odaları ile Borsalar bünyesinde ihtiyaç duyulan yazılımları geliştirmek, şu an kullanımda olan yazılımları güncellemek ve iyileştirmek amacı ile hizmet vermektedir.
C/S Üye Sicil Uygulaması Eki (v01.10.20): Yerel Üye Sicil Uygulamasına matbu belgelerin takibini yapabilen bir ek yazılmıştır.Buna göre matbu belgelerin üye bazında günlük sayılarının gösterilmesi, bu belgeleri kimlerin ve ne zaman verildiği gibi bilgiler izlenmektedir